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(一)、仪表仪容
- 配制员工工作服,应与本宾馆的档次、特色、服务工种协调,按部门、按工种、按级别配制。外衣、衬衣、裤(裙)、袜(男深色、女浅色),黑色皮鞋、布鞋、领带、领结(领花)、工号牌应统一。
- 员工上岗着本宾馆配制的工作服、鞋、袜,系好领带、领结、领花、工号牌戴在左胸前,钮扣、拉链、鞋带、鞋绊扣拉结好,衬衣下摆内包入裤(裙)腰部,不卷衣袖裤腿,衣着整洁不破损、挺括,皮鞋光亮,布鞋干净。
- 男性员工不留胡子、鬓角,发长不超衣领、不盖耳朵;女性员工淡妆打扮,发长不超肩、不盖眼。男女员工除手表外不戴其它装饰物,不留长指甲,不涂油,不做怪发型。
- 站、坐、行走仪表整洁端庄,精神饱满。
站时:男性两脚分开与肩平齐,两手下垂于裤线,或右手握住左手腕(左手握住右手腕)背于身后腰部,头正、肩平、身直,不倚靠物体,目视前方或环视工作区;女性服务员两脚后跟并拢,两脚尖分开平齐成V字形,右手握住左手四指(左手握住右手四指)置在腹下,头正、肩平、身直,不倚靠物体,目视前方或环视工作区。
坐时:腿不摇摆,脚不伸跷,女性员工两腿自然并拢,两手放在腹下,坐姿端庄。见客人或领导前来,应立即起立致礼(20°,下同)道安,热情接待。
行走:头正、肩平、身直,两手自然摆动,幅度不宜过大,脚步敏捷,目视前方不左顾右盼,不吹口哨,不哼小调,不挽手搭肩或三人以上并行。
- 禁止在客人活动场所跑步、逛闹、扎堆、聊天、高声喧哗。
- 面对客人或在岗位上不能吃东西、吸烟、打哈欠、搔痒、搓汗泥、挖耳鼻、梳头发、涂口红、剪指甲等小动作。
- 尊重客人的礼仪和风俗习惯,对客人身穿奇装异服,举止特殊,相貌奇异,缺陷的客人,不得议论、嘲笑或模仿。在客人面前不要交头接耳或小声说大声笑,不嬉逗客人的小孩,不询问客人私事。不同国籍、不同信仰的客人应一视同仁服务。
(二)、基本礼貌用语:
- 称呼语:“先生、夫人、女士、小姐”。
- 欢迎语:“欢迎您(您们)光临我们的宾馆。”“欢迎您(您们)入住我们楼层。”“欢迎您(您们)光临餐厅。”“欢迎您(您们)光临选购参观商品。”
- 问候语:“早安”、“您好”、“午安”、“晚安”。
- 祝贺语:“恭喜。”、“祝您节日愉快。”“祝您圣诞节愉快。”“祝您新年快乐。”“祝您春节快乐”“祝您生日快乐”“祝您健康长寿”“祝您新婚愉快。”
- 告别语:“再见”、“明天见”、“晚安”、“祝您(您们)一路平安”“欢迎您(您们)下次再来”。
- 道歉语:“对不起”“请原谅”“打扰您了”“失礼了”,如果客人对你表示歉意时,应答:“没关系”“请不要介意。”
- 道谢语:“谢谢”“谢谢您的支持”“谢谢您的合作”“非常感谢”,当客人表示谢意时,应说“没关系”“不必客气”“这是我们应该做的。”
- 接待语:
⑴迎:“您(您们)好”“欢迎您(您们)光临我们宾馆”“欢迎您(您们)光临我们楼层”“欢迎您(您们)光临我们餐厅”“请问,您(您们)订了餐吗?”,总台接待时“请问,有事需要我帮忙吗?”,办理入住手续时,“对不起,请出示您的有效证件”,“请问,您的房间号码是多少?”,“请往这边走”,“这是您的房间,请进”,“在这个座位用餐您满意吗”,“请口尝”“请用香巾”“请用茶”“请点菜”“请问用什么酒水”“请稍候”“请用餐”。
⑵送:“再见”“欢迎你(您们)下次再来”“多谢您(您们)的关照”“祝您(您们)旅途愉快”。
⑶平时见面:“早晨好”“您早”“早安”“您好”“午安”“晚安”,在节日期间(新年、圣诞节、春节)应加说:“祝您节日快乐,得知客人是新婚或生日时,应说:“祝您新婚愉快”“祝您们幸福”“祝您健康长寿”。
⑷当被客人呼唤时:“请问有何贵干”“我能为您做点什么”,客人交办事项时说“好,我马上去办”,“对不起,请稍候”“对不起,让您久等了”“我马上给您送到房间去”“对不起,待我弄清楚再告诉您”,房间设备或其它设施有损坏时说“对不起,我事前没有注意到,我马上请人把它修理好”。
⑸接电话时:“您好(早安),我是天府温泉宾馆”,如是内线电话:“您好,我是总机”“您好,我是××楼服务台(或××办公室、部门)”,“对不起,您把电话号码拨错了,请拨××号”。
⑹客人向您表示感谢时,应说:“请不必客气,能为您服务我感到非常高兴”,“我很高兴为您服务”“这是我们应该做的”“我们为客人服务是不收小费的”“谢谢您的好意”。
⑺签单、结帐、收款时说:“请您签收电报(邮件、传真……)”“谢谢您的关照”。
⑻对来访客人说“先生,请问找哪位客人”“对不起,请办理会客手续,请出示有效证件”“对不起,这是保证住客安全制度所规定”“对不起,××客人不在房间,请您在前厅休息稍等候”“对不起,××房间不是您会见的客人,您可能记错了。”如来访者要求进入房间而被访者没有交待时,应说:“对不起,客人没有交待我们让其他客人进入他的住房”“如果您没有时间等候,请留下字条,客人回来我马上转给他”。
⑼进房服务:“对不起,打扰您了,我可以整理房间卫生吗?”“对不起,先生,什么时候我可以整理房间卫生?”“对不起,我是服务员,可以进来更换茶水吗?”“对不起,这是您的帐单,请付款,谢谢。”
⑽查房发现丢失东西时:“××先生(小姐),请您检查一下,是否在收拾行李时不小心,把××东西放错在箱子里?”“对不起,谢谢您。”
⑾进房探望(问候)生病客人时:“××先生(小姐),听说您不舒服,您辛苦了,我们感到不安”、“现在好些了吗?需要请医生看吗?”、“您需要什么食品、饮料?我们送到您的房间好吗?”“请好好休息,有事可以随时呼唤,我会马上到您房间来”“祝您早日康复。”
⑿赔偿客人物品时:“××先生(小姐),真对不起,在整理房间时不小心将您的××东西损坏了(丢失了),我很抱歉,并愿意赔偿,请问您的意见如何?”
⒀了解客人离店时:“××先生(小姐),如果方便的话,能否告诉我们,您准备在本宾馆逗留多长时间?”“××先生(小姐),如果您不介意的话,能否告诉我们,您打算什么时候离开本宾馆,以便安排给您搬运行李。”
(三)、礼节礼貌
- 一线各工种岗位值班员要坚持站立微笑服务。迎送行李员应站在前厅门外一步远,保安员站在前厅外适当位置,其它工种迎送员站在本厅门外一步远,总服务台及其它工种服务台值班员,应站在台内距台边一步远左右,并注意一人值台站中间,两人值台分左右,三人值台分站左、中、右,相距均称恭候客人。客人或领导前来距服务台两步远左右,值班员应即上前笑脸相迎致礼(20°鞠躬,下同)道安,而后实施服务。
- 在行走途中与客人或领导相遇时,应主动靠边停步让路致礼道安,非急事不超越行走,禁止从客人或领导中间穿过,如需要超越,先说:“对不起,我有急事。”
- 与客人或领导同时上下楼梯,应礼让他们先上先下;因陪客人或有急事,需与客人或领导同乘自动电梯时,应说:“对不起”,并主动按住电梯轿厢厅门呼唤开关或用手挡住厅门,礼让他们先进先出,自己后进后出。
- 日常遇见客人、领导、同事时,应主动招呼致礼道安。并禁止给客人起绰号或以房号取代客人尊称。对客人的询问与合理要求,应有问必答,不许简单说:“不知道,不属我管、没有”等语言,不明白或自己解决不了的问题,应及时向领导汇报请示答复,禁止言行粗俗、鲁莽。
- 在接听电话、办事或正与客人谈话时,如遇另一客人有事前来相告,应点头示意或请客人稍等候,不许视而不理冷落客人。
- 同客人谈话时,应与客人保持一公尺左右的距离,眼光停视在客人眼鼻三角区,不左顾右盼,手舞足蹈,不看手表,要垂手恭听,并注意用鼻子呼吸,咳嗽、打喷嚏应转身用手帕捂住,事毕向客人表示歉意。
- 征求客人意见时,态度要诚恳,接受客人的批评要虚心,工作有差错不能回避,如客人误会或发脾气时,要保持冷静和克制的态度,耐心做好解释工作,不要与客人争吵,并及时向领导汇报,由领导处理。
- 当接待国家级领导人和国家级代表团、友好城市代表团、党政代表团等VIP下塌本宾馆时,应由总经理率领副总经理、部门经理、部分员工代表站在前厅门内右侧迎宾线列队迎送客人,礼仪小姐手捧无昆虫干净的鲜花,站在前厅门内左侧列队迎送,向客人献花(客人离店免献花)。司仪员或大堂副理站在前厅门内居中(总经理面前),司仪向客人介绍总经理、副总经理、部门经理、员工代表等迎送人员。由礼仪小姐引领,司仪员尾随总经理陪同客人进房,事毕向客人致礼道别。每位客人房内放置当地生产无腐烂水果两种各半斤左右,用果盆盛装、小毛巾(搁在6寸圆垫上,视需要放水果刀,搁在小毛巾下,下同)、无昆虫鲜花、总经理名片;国家级领导或正副团长房内,放置当地生产无腐烂水果三个品种各半市斤以上,用果篮盛装、四张小毛巾搁在垫盆上,果刀两把搁在小毛巾下刀口向里,无昆虫鲜花、总经理名片,并每天更换。
非国家级领导人和代表团的VIP根据来客职务级别,由总经理、副总经理或部门经理职级相对称一人,配上大堂副理或公关小姐前去迎送,不列队欢迎。但客人房内应放置鲜花、水果、总经理名片、小毛巾(视需要放水果刀)。具体要求同上。
- 凡是引领(带路)客人时,应主动笑脸相迎。当客人主动伸手,自己才能伸右手(切忌伸左手或带着手套)与客人握手。根据前去目的地的方位,可站在客人右侧或左侧前方,与客人保持一公尺左右的距离,以双方说话能听见为准。在起步或转角及到达目的地时,面向客人微笑说:“请这边走。”同时身斜15°,起右手或左手成45°,五指自然并拢,掌心微向外,手示前进方向或到达目的地。行走步幅应与客人步幅相适,不宜过大或过小,并时刻用眼睛余光关照客人是否跟上。到达目的地事毕后,应向客人致礼道别,尔后退半步转身返回原岗位上。
- 凡是乘机动车前去迎送客人时,应安排客人在司机后排右侧就座,迎送员在司机右侧就座,如有领导参与迎送,应安排在司机后排客人左侧就座,以示尊重客人。迎送具体操作开车门请详见店门迎送程序。
- 各工种人员进客房服务必须严守进房程序,先看房门把手、门铃开磁板有无标示“请勿打扰”字样,方可有节奏地用手指轻敲门或有节奏地按门铃(每次间隔5秒),征得客人同意或确认房内无人才能开门入房。开门后见到有客人,应说:“对不起,我是服务员,可进来整理卫生吗?”或说“我是维修工,可以进房检修设备吗?”,向客人报告自己的职务和来意,经客人同意后方能入房开展工作。事毕应说“对不起,谢谢您的合作”。尔后退后半步转身步出门口面向客人点头微笑轻关上房门。
- 凡是给客人端送香巾、茶水、酒水、饮品、食品、物品、用品、小礼品和帐单等,均须区别以上物品形体大小、重量、数量的多少,分别选用完好、整洁、防滑的大、中、小圆盘盛装托送,体现清洁卫生上档次,降低劳动强度,提高工作效率,体现文明礼貌。
- 给客人端送帐单、物品、用品、小礼品应用双手端盘奉送,帐单、物品、用品由客人从盘中取出,小礼品由领导从盘中取出赠送给客人。给客人端送香巾、茶水、酒水、食品、饮品应左手托盘,右手派送,按先宾后主,先女后男,先第一主宾,后第一主人,顺时针方向,从每位主、客人左侧递上。主、客人用毕的香巾、茶具、酒水具、餐具等,应从每位主、客人右侧撤下的顺序进行,以示对主、客人的尊重。
- 正式宴会、鸡尾酒、自助餐、中型以上茶话会、团拜会和其它庄严隆重的会议,有关部门经理、主管须在现场迎送客人和指挥服务。当主人、主宾致答词讲话时,除应急维修人员可抢修操作外,其他督导人员和服务员一律停止走动、操作,迅速回到原岗位上或就地恭立,待讲话完毕方宜继续操作。
(二)、总体主要设施设备维修保养与其清洁卫生的基本质量要求
- 庭院、花园、环境:完好、整齐、干净、无垃圾。
- 建筑物外墙:完整、美观、干净。
- 店标及标志:正规、完整、无褪色、无变形、无灰尘、无污迹。
- 花、草、树木、盆景、艺术品:无枯枝败叶、修剪效果好、无缺损、无灰尘、无异味、无昆虫。
- 停车场、回车线:标志明确、干净。
- 照明灯:稳固、完好、安全、有效;无灰尘、无污迹、无蜘蛛网。
- 地面、地毯:平整、无缺损、无卷边、无变形;无灰尘、无异味、干净、光亮。
- 门窗:无变形、无缺损、无划痕、安全锁有效;无灰尘、无蜘蛛网、玻璃明亮。
- 天花板:无缺损、无裂痕、无脱落;无灰尘、无水迹、无污迹、无蜘蛛网。
- 墙面:平整、无缺损、无开裂、无脱落、无污迹、无蜘蛛网。
- 柱:无破损、无裂痕、无划痕;有光泽、无灰尘、无污迹、无蜘蛛网。
- 台:整齐、平整、无缺损、无脱落、无灰尘、无污迹。
- 扶梯:完整、无缺损、安全、无灰尘、无污迹、无蜘蛛网。
- 家具:稳固、完好、无变形、无缺损、无烫痕、无脱漆、无灰尘、无污迹。
- 餐具、饮具:无缺损、无裂痕、有光泽、无指印、无水迹、无污迹、无灰尘、消毒效果好。
- 棉、毛化纤织品:完好、无缺损、平整、无烫痕、无灰尘、无污迹、无异味。
- 各种标志指示牌、粘贴物:正规、完整、无变形、无褪色、无脱漆、无氧化、光亮、无灰尘、无污迹、无蜘蛛网。
- 各种装饰物、艺术品:完好、无缺损、无褪色、无脱漆、无变形、稳固、无灰尘、无污迹。
- 各种供、配电设备(含开关、插座、过线盖板、绝缘体):完好、无缺损、稳固,能正常使用、安全、无灰尘、无污迹、无异味、无蜘蛛网。
- 各类空调、冷冻、保鲜、制冰设备:完好无缺损、稳固安全、能正常使用、无变形、无冰堵、功能性好、无灰尘、无异味、无油迹、无污迹。
- 各类进、排气(风)设备(含各种风扇、电机):完好无缺损、稳固、安全、能正常工作、无变形、无灰尘、无异味、无油迹、无污迹。
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